мужчина планирует даты в календаре

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Валерия Харламова! Сегодня я расскажу вам, какие существуют инструменты планирования деятельности. Эта информация важна не только предпринимателям и занятым руководителям, а вообще каждому, даже студенту и домохозяйке. Она значительно экономит время и помогает всегда быть в курсе всех намеченных планов и встреч.

Список методов

О том, как правильно расставлять приоритеты и создавать цели,  вы можете почитать тут. Сейчас же давайте перейдём непосредственно к списку самых эффективных методов, которые значительно сэкономят ваше время:

1.Хранилище заданий

мужчина пишет в блокноте перед компьютером

Ведите записи в любом удобном для вас гаджете, пусть то будет планшет или смартфон, главное, чтобы он всегда был с вами рядом. Некоторые предпочитают обыкновенные блокноты, так как снижается риск потери данных из-за каких-либо «глюков» системы, а также независимость от зарядки. Так что любые свои идеи, мысли и задачи сразу же выписывайте, это даёт больше шансов на то, что они претворятся в жизнь, а не будут забыты.

2.Распределяйте по категориям

Так не будет вся информация свалена в кучу, иначе на поиски необходимого придётся тратить уйму времени и сил. То есть идеи отдельно, рабочие и бытовые задачи также, и так далее, в зависимости от ваших обязанностей и обязательств.

3.Иерархия

Она обязательно должна присутствовать, потому что некоторые дела могут подождать, а некоторые должны реализовываться мгновенно. Кстати, такое планирование, когда рассчитываются ресурсы и каждый шаг, помогает заранее понять, насколько реален какой-то проект или бизнес и стоит ли двигаться в этом направлении.

4.Группировка

Когда у нас есть список заданий, мы можем проследить, какие из них похожи, чтобы сгруппировав, реализовать одновременно. Например, если необходимо пополнить запас канцелярии, это можно сделать одновременно и с покупкой продуктов домой, чтобы несколько раз не выбираться по магазинам.

5.Совместимость

Экономьте своё время, совмещая некоторые дела. Например, находясь в очереди в больнице, либо к начальству, есть возможность изучить документы, либо почитать развивающую литературу. Во время поездки на работу прослушивайте аудиокниги и прочее.

6.Делегирование

Подумайте над тем, какую работу в состоянии делегировать подчинённым, либо близким. Ясно, что вы сделаете намного лучше, но порой, чтобы успешно выполнить сложное задание, следует не растрачивать силы впустую на мелочи, которые в состоянии выполнить кто-то другой.

7.Ведите календарь событий

Выписывая планы и назначенные встречи с жесткими датами. Можно в телефоне, либо чертить график на бумаге, обводить настенный календарь, клеить стикеры. Главное, чтобы вам было удобно, потому что никакие методы не помогут, если по каким-то причинам вам не подошли.

8.Интелектуальные карты

Значительно сэкономить энергию и время поможет рисование интеллектуальных карт, их ещё называют mind map. Это схематическая зарисовка, как бы придание материалу цифрового вида. Более подробно о них можете узнать из следующей статьи. Помимо того, что упрощает процесс запоминания, такая карта помогает увидеть ситуацию целостно и объективно оценить её.

Электронные помощники

планирование в мобильном телефоне

Google календарь

Он синхронизируется и с другими продуктами Google, также есть возможность отправлять себе сообщения на телефон, чтобы напомнить о чём-то. Это очень удобно, когда по каким-то причинам нет доступа к интернету, вы всегда будете в курсе предстоящих событий. К тому же туда удобно заносить данные, когда под рукой нет блокнота с ручкой.

Ссылка на гугл.

eM Client

Это коммуникатор, по функциональности настолько универсальный, что любое стратегическое планирование и целеполагание проходит с лёгкостью. eM Client делает возможным обмен сообщениями из различных социальных сетей, синхронизируется с другими календарями и коллегами. По вашему желанию способен делать рассылку заседаний, отправлять приглашения на встречу и прочее.

Интерфейс программы, очень простои и интуитивно понятный. Базовые возможности программы бесплатны. Из минусов вижу только английскую версию официального сайта, но проблему решает гугл хром. При нажатии правой кнопкой мыши, выбираем перевести на русский. Сама же программа, при скачивании и установке полностью русифицированна.

Вот ссылка на официальный сайт.

Shifter

Мобильное приложение. Идеально подходит для тех, у кого посменный тип работы. Даёт возможность распланировать график на много времени вперёд, что выручает в тех ситуациях, когда необходимо выполнить другую работу, либо запланировать мероприятие, ведь не придётся с календарём сидеть считать, сбиваться, путаться и прочее.

Приложение очень простое. При первом запуске будет предложено пройти краткий обучающий курс, по пользованию приложением.

Ссылка на плеймаркет.

Any.do

Имеет в своём арсенале основные функции, которые потребуются каждому занятому человеку. В этом приложении очень простой интерфейс, разберётся даже тот, кто впервые начал пользоваться подобным помощником. Если нет возможности записывать, к примеру, будучи за рулём, вы всегда сможете продиктовать задачу, которая будет распознана и сохранится в виде текстовой заметки. Удобно ещё и тем, что, к примеру, если вы окажетесь в том месте, где предлагают услугу, которая вам необходима и вы её внесли в список — Any.DO сразу же даст об этом знать.

Вот представьте, заехали вы в ресторан обсудить с партнёром финансовое положение компании, и ваш телефон даёт подсказку, что на этой территории, совсем рядом продаются билеты в оперу, ведь вы ещё неделю назад зафиксировали, что вам необходимо сделать подарок супруге, но всё никак не доберётесь до касс. Плюс ещё и сбрасывает точное месторасположение на карте. Незаменимая штука и действительно личный карманный помощник.

Также в Any.DO вы сможете прикрепить к какому-то запланированному делу подробную информацию, указав контакты человека, который будет им заниматься, и не просто так, для памяти, а с целью оповещения его о созданной обязанности. То есть эта заметка будет ему отправлена на телефон. В небольших компаниях и предприятиях это приложение имеет успех.

Вот, на официальный сайт, ссылка.

Clara

Работу этого помощника придётся оплатить, но это того стоит. Clara контролирует вашу переписку в электронной почте, и, когда заметит данные о каком-либо событии, автоматически занесёт его в ваш календарь.

Программа здесь.

Pick

Идеален для тех, кто очень часто организовывает встречи, потому что, как только вы составите расписание, вы сможете сбросить его коллегам, плюс ко всему Pick сам отправит уведомления о месте и времени тому человеку, который указан в записях.

Взять его вот тут.

Wunderlist

С его помощью любые процессы планирования будут проходить налегке. Вы сможете добавлять задачи, даже подзадачи для объёмных целей, заметки, напоминания, а также выделять приоритетность. Синхронизируется как с другими устройствами владельца, так и с его коллегами или подчинёнными. И, что немаловажно, лицензию на него вы получите бесплатно. Если вам будет интересно больше узнать об этом приложении, пишите в комментариях, отвечу на интересующие вопросы. Этим приложением я пользуюсь сам, для меня это незаменимый планировщик.

Скачать здесь.

LeaderTask

Подходит для всех платформ, лицензия стоит недёшево, но есть 7-мидневная пробная версия. Считается лидером среди планировщиков. Задачи, планы и цели располагаются сразу в календарной сетке, что очень удобно, а ещё к ним возможно прикрепить файл с необходимыми данными, изменить цвет и настроить фильтры приоритетности. Как и в предыдущих версиях, существует привязка контактов, которым вы сможете отправлять уведомления.

Программа тут.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели! Список составляют самые эффективные и рабочие инструменты, если вы пользуетесь другими, поделитесь информацией в комментариях, возможно, они станут полезными для остальных. Спасибо за внимание, и не забывайте подписываться на блог, чтобы не упускать новые и интересные статьи про саморазвитие!

Материал для статьи подготовила Журавина Алина.

 

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: