Здравствуйте, уважаемые читатели блога Валерия Харламова! Каждый успешный человек умеет планировать деятельность и эффективно управлять своим временем, а самым популярным инструментом в этом процессе является помидоро техника.
История возникновения
Началось всё с того, что в 1980-х Франческо Чирилло начал испытывать на себе первые симптомы депрессивного синдрома. А всё из-за того, что, будучи студентом, он всё своё время посвящал учёбе и подготовке к зачётам, экзаменам и прочее. Но, несмотря на то, что этому процессу он отдавался полностью, успехи были незначительными. Жизнь превратилась в бесконечную гонку, не успевая доделать одно задание – появлялась необходимость срочно сдавать второе.
Вот так без отдыха Франческо провёл первый курс обучения, и когда понял, что дальше так продолжаться не может, он решил изучить вопрос соотношения уровня эффективности и затрат времени на выполнение задачи. Для измерения этого соотношения он выбрал таймер в виде помидора, завалявшийся на кухне. Именно поэтому у метода такое необычное название.
Суть этого инструмента и сферы применения
В повседневной жизни каждого человека существует масса раздражителей, на которые он неосознанно переключает своё внимание, теряя, таким образом, время. А с помощью метода помодоро (Pomodoro) вы увеличите эффективность своей деятельности. Также уменьшите риск получить какое-либо психосоматическое заболевание на фоне стресса, отсутствия отдыха и различных переживаний в связи с возникновением дедлайна.
У вас повысится самооценка на фоне того, что вы будете видеть результат своих действий, что неизбежно приведёт к появлению сильной мотивации и стремлению двигаться в том же русле, реализовывая свои возможности и достигая цели. А решительность и напористость – залог успеха.
Когда его следует применять
Но прежде вы должны определить для себя то, как относитесь к своему времени. Насколько оно для вас ценно?
Если вы склонны к прокрастинации и обычно стараетесь себя чем-то занять, лишь бы «убить» его от скуки – то для начала вам следует поработать над собой, иначе помидорный инструмент не окажется полезным.
Ощутив ценность своей жизни, вы поймёте, что дорога каждая минута, в течение которой можно сделать многое. Ведь прокрастинация, то есть откладывание нежелательных действий, событий на потом, не является врождённой.
Мы сами позволяем этому заболеванию получить власть над нами, как, в принципе, легко можем и лишить его этого удовольствия.
Нам ведь совсем не нужно лишний раз испытывать вину, досаду, разочарование, тревогу и растерянность, правда?
Сферы применения помидора
- Эффективно при планировании деятельности, ранжировании задач по приоритетности. Просто не забудьте выставить таймер, когда начнёте заполнять ежедневник. Кстати, о том, как его правильно вести можете узнать из этой инструкции.
- Отлично подходит для контроля и учёта того, сколько времени было потрачено на какое-то дело, что в дальнейшем поможет более реально относиться к процессу реализации цели. А это, между прочим, бесценно в работе с клиентами, ведь вы будете знать, на какие сроки и результаты их ориентировать. А в отношениях с деловыми партнёрами вы будете выглядеть как человек, заслуживающий доверия и признания.
- Незаменим при анализе своей активности в течение дня. Например, вы можете вести ежедневный учёт количества истраченного времени по помидору, а в конце недели проверять, насколько быстрее стали работать. На какие дни приходит пик вашей трудоспособности, и какие внешние, либо внутренние раздражители способны значительно на неё повлиять? А если вы заведёте график, то ещё сможете отслеживать по годам, насколько меняется ваша производительность.
Инструкция
1. Первым делом определите цель, то есть задачу, которую необходимо выполнить. Если она объёмная, разделите её на этапы.
2. Выставьте таймер на 25 минут и приступайте к работе, не отвлекаясь на какие-то другие процессы и раздражители. В крайнем случае, если вас неожиданно посетил инсайт по поводу совсем других задач, сделайте пометку в блокноте или на листе, и возвращайтесь обратно, пока ваш Pomodoro не просигнализирует о начале перерыва.
3. Теперь у вас есть 5 минут для того чтобы расслабиться и отдохнуть. Постарайтесь удержаться от проверки почты и новостей в социальных сетях, иначе выбьетесь из ритма, пяти минут точно будет недостаточно для этого, да и не ощутите толком, что набрались сил и способны приступать к труду дальше.
4. Каждые два часа, а если быть точнее, то каждые 115 минут обязательно делайте большой перерыв, примерно в 15-20 минут, чтобы вы могли перекусить, пообщаться с коллегами и прочее.
Основные правила и рекомендации
- Чтобы было проще отслеживать количество затраченных помидоров, ставьте галочку на отдельном листе после каждого звонка таймера, либо как-то иначе помечайте в ежедневнике, главное, чтобы вам было удобно делать это постоянно.
- Помните, что с первого раза может ничего не получиться, тут необходимо привыкнуть к новой программе, системе работы. Вы ведь всю предыдущую жизнь строили совсем по другим правилам, и резко подвергать её таким границам будет сложно. Но приложив немного определённых усилий, вы заметите изменения в лучшую сторону, так что запаситесь терпением. Психологи считают, что ежедневная практика в течение 21 дня формирует привычку. Так что, если вы продержитесь три недели, в дальнейшем будете работать по методу Pomodoro настолько быстро, будто всю жизнь пользовались только им.
- Попробуйте короткие перерывы провести с пользой для здоровья. Сделайте гимнастику для глаз, тела, проветрите кабинет, а ещё лучше, воспользуйтесь техниками из статьи «Проблема восстановления жизненных сил и энергии: основные практики и упражнения».
- Старайтесь не использовать другие временные промежутки, увеличивая или наоборот, укорачивая их, 25 минут – самый оптимальный вариант, при котором человек будет способен удерживать внимание на одном процессе. Если у вас сложности с этим, то обязательно изучите статью про концентрацию внимания.
Заключение
И напоследок, уважаемые читатели, хочу порекомендовать вам к прочтению статью про тайм-менеджмент, там вкратце описаны основные способы управления своим временем. Берегите себя и близких!
Материал подготовила Журавина Алина.
