Здравствуйте, друзья! Практически каждый в своей жизни сталкивался с финансовыми трудностями. Особенно часто такая ситуация повторяется, когда два человека съезжаются и у них появляется общий семейный бюджет. В этой статье я хочу рассказать об основных способах регулировки финансовых потоков внутри одной семьи. А также поделюсь различными сервисами и приложениями, которые помогут не голодать в ожидании следующей зарплаты.
Подготовительный этап
Планирование является основой для грамотного ведения домашней бухгалтерии. Оптимально, если участие в этом процессе принимают все члены семьи, в противном случае необходимо неукоснительное соблюдение принятых кем-то одним правил.
Планирование расходов включает несколько правил:
- Анализируйте доходы и расходы за последний период (примерно 2-4 месяца). Это поможет понять объективную материальную картину семьи. Начинайте записывать все свои траты, даже самые незначительные, а также доходы. К доходам относится не только заработная плата, но также и презенты в виде чая или шампуня от коллег – ведь в итоге вы не тратите на них деньги. Эти данные помогут вам оптимизировать траты или найти новые источники дохода.
- Запланируйте сумму дохода. Сюда включается заработная плата, алименты, депозиты, социальная помощь и прочее. Также планируйте расходы. Они должны включать общие расходы на семью, а также на индивидуальные потребности каждого члена семьи.
- При экономии в первую очередь средства должны выделяться на погашение долгов. Далее на первоочередные нужды семьи: коммунальные услуги, продукты питания, медикаменты, прочее. Потом оптимально отложить часть денег, которые вы не будете забирать на жизнь. Это нужно делать каждый месяц. Имея хоть незначительный капитал, вы будете спокойны в случае возникновения непредвиденных ситуаций. В самую последнюю очередь деньги тратятся на удовольствия.
- Планируйте крупные покупки: бытовая техника, автомобиль, ремонт, отпуск. Также сезонные траты: новые сапоги или солнечные очки, специальные косметические и медицинские товары. Максимально исключайте спонтанный шопинг.
После того, как спланированы основные расходы и доходы, необходимо приступать к непосредственному выполнению плана.
От планирования к выполнению
Когда вы все красиво расписали в блокноте, у вас оптимально сошлись траты с доходами, наступает самый сложный момент – следование намеченному пути. Чтобы все получилось так, как хотите, воспользуйтесь несколькими рекомендациями:
- Фиксируйте все расходы и доходы в специальном блокноте, собирайте все чеки за покупки. Делать это необходимо каждый день, пока вы помните, на что потратили даже мелкую сумму. И делать это должны все члены семьи.
- Оптимизировать фиксацию трат можно, используя электронные документы или отмечать все в Еxel. Так вы облегчите себе задачу ежемесячного подсчета финансов, состоящих из множества пунктов – таблица делает все в автоматизированном режиме. Кроме того, программа облегчает поиск затрат за прошлые месяцы, ведь нет необходимости перелистывать множество листов блокнота.
- В конце каждого месяца необходимо проводить анализ бюджета. Если деньги остаются, значит план успешно выполнен, и вы можете позволить себе потратить деньги на развлечения и удовольствия. В случае, если расходы опять превысили доходы или вы вышли в ноль необходимо анализировать допущенные ошибки и искать, что именно стало причиной провала плана.
- После проведенного анализа обязательно планируйте бюджет на следующий месяц с учетом допущенных ошибок.
- Позаботьтесь о психологической мотивации. Ведь если нет цели, куда потратить появившиеся деньги, то самый правильный и спланированный бюджет не поможет, поскольку никто не будет его соблюдать. Ваша задача — составить расходы таким образом, чтобы в конце месяца на сэкономленную сумму вы могли позволить себе исполнение желания. Для начала это может быть избавление от долгов, а потом покупка гаджетов, оптимизирующих работу, благодаря чему появится больше сил и времени.
- Используйте различные компьютерные и мобильные приложения для ведения трат. Также можете поинтересоваться у вашего банка, есть ли у них подобные сервисы.
Помните, что вести учет финансов необходимо на постоянной основе. В современном мире представлено множество вариантов, когда нет необходимости держать в памяти все планы на месяц и расходы, совершенные в течение дня.
Программы, сервисы и приложения для удачного планирования
Среди виртуальных помощников для ведения собственной бухгалтерии выбор довольно велик. Каждый человек может подобрать себе необходимый функционал. Помните, что каждая программа имеет свои преимущества и недостатки, как с технической стороны, так и относительно области использования. То, что отлично помогает финансовому менеджеру, вряд ли понадобится домохозяйке. А тем, кому важнее планировать покупки, вряд ли пригодятся приложения с фиксацией трат.
Чтобы выбрать лучшее, стоит узнать немного о самых популярных:
«Дребеденьги»— программа подсчета трат для всей семьи. Она учитывает как общий составленный бюджет, так и индивидуальные траты каждого члена семьи. Можно настраивать функции оповещения, а также удобную валюту.
«Дзен-мани» — также является семейным приложением, которое учитывает как индивидуальные, так и общие расходы. Кроме того, его можно синхронизировать с интернет-платежами банковских служб и электронными деньгами, что автоматизирует фиксацию расходов. Также данное приложение доступно как на смартфоне, так и на стационарном компьютере, что обеспечивает возможность постоянного доступа.
«Toshl» — работает практически со всеми валютами, а также криптовалютами. Программа сама напоминает вам о необходимости внесения трат и синхронизируется с сайтом. Для тех, на кого денежные операции нагоняют тоску, существуют специальные монстры-помощники. Для тех, кому важна стабильность и четкость, в приложении есть функции генерации отчетов в PDF, Excel и Google Docs.
«Домашняя бухгалтерия» — работает на стационарном компьютере и в телефонных приложениях. Создана для фиксации расходов всех членов семьи, при этом индивидуальная запись каждого имеет собственный пароль.
Отличные программы для планирования покупок, а также списков дел —«Evernote», «Google Keep» или «Microsoft One Note». Напоминают своеобразный ежедневник, ориентированный не только на дела, но и на траты.
Заключение
Больше информации о финансах, вы можете узнать в наших статья вот здесь.
Если вы напишете финансовый план и скачаете нужное приложение, это не гарантирует вам стабилизации семейного бюджета. Хотя звук напоминаний точно будет заставлять вас вспоминать о поставленной цели. Соблюдайте все советы данной статьи, и тогда в ближайшие месяцы вы сможете забыть о долгах, а возможно и купить то, что давно не могли себе позволить.
Впереди вас ждет много интересных и полезных статей. Чтобы не пропустить их, подписывайтесь на блог.
До скорых встреч! Желаю вам финансового благополучия!
Материал подготовила Юлия Гинцевич.
Не хочу ни кого обидеть, но, ИМХО, абсолютное непонимание темы.
Поясню: Детальный и тотальный учёт всех доходов (особенно подаренных шампуней!!!) и расходов имеет смысл только для бухгалтеров, что является их обязанностью. Для простого обывателя, чья цель – иметь представление о собственном финансовом состоянии, в таком учёте нет абсолютно ни какой необходимости. И не забудьте о необходимости каждый день где-нибудь около одного часа проводить в записях расходов.
Скурпулёзное планирование и подсчёт каждой потраченной копейки рано или поздно доведут вас до точки (какой – сами поймёте, когда дойдёте). А психологическая мотивация тут вообще не причём. Поверьте, проверено и на собственном опыте, и на десятках других.
Кого не убеждают приведенные выше обывательские доводы, могу привести пример из науки и техники, где существует понятие допустимой погрешности. Смысл его в том, что в зависимости от конкретных условий качественный результат можно получить при довольно неточных исходных данных. ТО есть применительно к учёту семейного бюджета, не необходимости учитывать каждую потраченную копейку для того, чтобы летом поехать на курорт.
И ещё один довод – опыт предков: испокон веков семейный бюджет вели допотопным методом конвертов: раскладывали получку (или другой доход) по конвертам с названиями (еда, одежда, и т.п.) и для каждого расхода доставали деньги только из своего конверта. Кончились деньги в конверте – думали, почему не хватило и можно ли взять из другого конверта? А перед новой раскладкой получки по конвертам смотрели, сколько в них осталось и прикидывали, куда эти остатки заныкать. Вот и весь учёт.
Вы ещё подсчитываете каждую копейку?
Фаг Вам в руки!
ФЛАГ, конечно!
Прошу прощения.
Согласна с вами. Начала я считать расходы, через два дня чуть срыв не произошел -= собирай эти чеки по карманам, или запоминай что да как..неее. Если перед зарплаткой я расписываю основные – до 80% расходы- не все ли равно, куда уходят остальные двадцать?
Я давно начала вести домашнюю бухгалтерию. В то время это где-то конец 90-х, я никак не могла выбраться из долгов. Получала и отдавала – долги, платежи различные и оставалось совсем чуть-чуть. И снова все с начала… Я нашла статью о том, что надо записывать расходы, анализировать и тогда все придет в норму. Через три месяца я перестала занимать деньги и перестала давать в долг, потому что деньги не любят этого.