Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня мы изучим ещё один инструмент планирования и целеполагания, а именно – метод дерева целей. Он является одним из самых эффективных способов, а также наиболее часто применяемых, особенно в крупных корпорациях и организациях.
Общая информация
Был разработан в 1957 году такими исследователями, как Черчмен и Акофф. Название получил в силу того, что действительно напоминает дерево с ветвями, только перевёрнутое. Он позволяет структурировать и ранжировать цели, планировать деятельность и даже приводить в порядок свои мысли.
Кстати, направленность может быть как профессиональная, так и личная, не обязательно использовать этот инструмент только в рабочем процессе. Хотя он довольно-таки успешен в прогнозировании развития, как компьютерных технологий, так и в сфере медицины, науки и прочее. Срок исполнения цели не имеет значения, распланировать деятельность возможно и на год вперёд, и на 10 лет, или просто на месяц.
Инструкция
Построение начинается с заготовки необходимых материалов. Кто любит пользоваться современными технологиями, вам понадобятся такие программы, как Mind Manager, SmartArt MS Word или любые другие, удобные для вас. Между прочим, электронный вариант можно оформить в виде презентации для коллег, клиентов или начальства. Для поклонников старых способов – нужна будет ручка и лист бумаги формата А4.
1. Цель
Начинаем с верха нашего дерева, который символизирует самую масштабную и приоритетную цель. Обычно она отвечает на такие вопросы: «Чего я хочу достичь?», «Кем я хочу стать?», «К чему я стремлюсь?». Это, кстати, неплохое упражнение на осознание своих истинных желаний и потребностей. Ведь порой случается, что в процессе планирования человек понимает, что хочет на самом деле чего-то другого, или, что выбрал совсем неверные способы достижения желаемого. Итак, вернемся к теме, допустим, для примера приоритетной будет мечта полететь на Мальдивы в декабре следующего года.
2. Подцели
Теперь настало время разбивать масштабную цель на маленькие подцели. Если выразиться метафорически, то слона съесть за раз не получиться, как бы ни старался и каким бы голодным не был. Но если делать это постепенно, кусок за куском, то задача станет более посильной. Так что на этом этапе следует задуматься о том, что необходимо сделать, чтобы реализовать своё желание. То есть, какие задачи необходимо решить, реализовать, чтобы основная мечта претворилась в реальность, при каких обстоятельствах можно рассчитывать на благополучный исход и прочее.
3. Уточнение
Попробуйте определить сущность каждой подцели, то есть, разделить на те, которые зависят непосредственно от вас, от других людей, и соответственно, обстоятельств. Их можно оформить на дереве, как ветку с внешними задачами, условиями, внутренними, и косвенными, то есть, на реализацию которых вы не имеете прямого влияния, но внести какие-то изменения в силах.
4. Задачи
Теперь каждую подцель точно также ранжируем и дробим на ещё более мелкие задачи. Эту процедуру проводить до тех пор, пока не дойдёт до заданий, которые можно будет выполнить в максимально короткие промежутки времени, не затрачивая особых усилий.
Если вернутся к нашему примеру с Мальдивами, то для начала нам необходимо накопить и заработать, допустим, $2 400. Соответственно, ежемесячно придётся класть на счёт порядка $ 200 в течение года. То есть, $ 100 каждые две недели. Заработной платы будет недостаточно, поэтому придётся найти дополнительный пассивный способ дохода. Принцип, думаю, понятен, продолжать до тех пор, пока не дойдёте до выбора туроператора или компаньона, а также способов ежедневного вклада в мечту, к примеру, сократив растраты на покупку сигарет и прочее.
Рекомендации
- Если вы создали своё дерево, а через время решили его дополнить, потому что пришло озарение или добавились сложности, которые также необходимо преодолевать, но не хватает места – не поленитесь, а возьмите новый чистый лист и перепишите все планы более компактно. То же самое в случае, когда дело сделано или отпала в нём необходимость – не чёркайте, а создайте новую пирамиду.
- Планирование деятельности должно быть поэтапным, то есть одно задание плавно перетекает в другое, а не скачкообразно, от одного направления к другому.
- Разобраться со своими мечтами и научиться их структурировать, выделять приоритеты очень важное умение, которым, кстати, редко кто обладает, скажем, так, с рождения. Но этому делу очень легко научиться, поэтому ознакомьтесь со этой статьёй.
- Немаловажным ещё является умение распознавать свои желания и потребности, чтобы они были близки к реальности и выполнимы. Но для этого нужно понимать свою важность в этом мире, так сказать, предназначение и смысл жизни. Поэтому посмотрите также статью про смысл жизни.
- Не бойтесь совершать ошибки, пробуйте, экспериментируйте. В первые разы, возможно, вам будет сложно учитывать все уровни и верно планировать деятельность, но со временем вы приобретёте опыт, отчего эффективней и быстрее будете справляться с подобными задачами. Кстати, для эксперимента попробуйте ещё один инструмент, немного схожий с «пирамидой» по своим функциям, он описан в статье про метод Делфи.
- Не забывайте, что важно прилагать максимум усилий, чтобы желаемое свершилось, поэтому не ограничивайтесь только этим способом, начните практиковать альфа визуализацию. Она помогает верно формулировать свои мечты и направлять позитивно заряженные мысли во Вселенную для того чтобы ускорить процесс реализации.
- Постарайтесь создать такую пирамиду на каждую сферу вашей жизни, то есть, помимо работы, задумайтесь над тем, чего вы хотите достичь в семейной жизни, какой личностью стремитесь стать в дальнейшем, к чему стремитесь в плане образования и прочее. Чего вам не хватает для ощущения полноты жизни?
Заключение
А на сегодня всё, уважаемые читатели! Система работает таким образом: чем больше вы прикладываете усилий, тем ближе к осуществлению желаемого, так что никогда не останавливайтесь, а двигайтесь навстречу своим мечтам, какие бы препятствия не возникали на вашем пути. Берегите себя и близких!
Материал подготовила Журавина Алина.